Organizované 4 veci každý deň

Pre väčšinu pracujúcich je život veľmi zaneprázdnený a zaneprázdnený každodennými prekážkami, ktoré môžu viesť k stresujúcemu chaosu rutiny. Tento výsledok je často spôsobený nedostatkom organizácie, ktorá môže všetko sťažiť. Dokonca aj vyváženie pracovného a osobného života môže viesť k psychickému vyčerpaniu.

Tento cyklus však nemusí byť taký. Podľa niektorých odborníkov chýba ľuďom prístup k správnej organizácii, aby všetko fungovalo hladko a bez neuróz.

Možno zistíte, že je potrebné robiť tisíce vecí naraz, ale ako sa zamerať na to, na čom skutočne záleží? Vaša pozornosť je cenná, ale je tiež obmedzená. Vyžaduje sa menej informácií a dobré filtre.

Podľa bestsellerov a neurovedcov Daniela J. Levitina vysvetľuje časopisu Time, že organizovaní ľudia „Vipsov“, ktorých stretol, sa nikdy nezdali rozptýlené a zbesilé. Podľa Levitina sú pokojní a žijú v okamihu, nevyčarujú veľa aktivít ani sa nestarajú o to, čo sa dá urobiť do konca dňa.

No, ale nie je ťažké prísť na to, prečo: Títo ľudia majú pomoc od pomocníkov a asistentov, aby sa o všetko postarali, takže taký VIP sa môže starať iba o prítomnosť. Pozrite sa, čo povedal:

„Počas svojej vedeckej práce som mal možnosť stretnúť sa s vládnymi úradníkmi, členmi kabinetu, hudobnými osobnosťami a vedúcimi predstaviteľmi najväčších spoločností. Majú čas, očný kontakt, oddych a prácu. Nemusia sa obávať, že je tu niekto, s kým by sme mali hovoriť teraz, pretože jeho tím už rozhodol, že je to najlepší spôsob, ako by mali využiť svoj čas. “

A môžete byť takí. Ale možno si pomyslíte: „Nemám však pomocníkov ani asistentov, tak ako sa môžem zorganizovať?“ David hovorí, že tento typ organizácie nevyžaduje tím super podpory. Váš poradca a VIP osoba sú tu sami. S množstvom plánovania vopred si môžete byť istí, že budete rovnako plynulí a organizovaní ako prezident Spojených štátov. Aký je prvý krok?

1 - Vyprázdnite mozog

Je päťstotisíc úloh, ktoré potrebujete na vyčistenie hlavy? Pamätanie na všetko a premýšľanie o všetkých z nich vás prinúti iba sa unaviť. Zadávajte činnosti, vyprázdňujte svoju myseľ.

Svojmu tímu zveril všetky veci, ktoré sa spoja, aby sa mohol stopercentne zamerať na to, čo má pred sebou. Ako? Neurovedec tvrdí, že to môžete urobiť presunutím bremena organizovania do vonkajšieho sveta: napíšte to všetko na papierový zápisník alebo na elektronické zariadenie. Vyčistíte tak svoj mozog neporiadku, ktorý narúša schopnosť sústrediť sa na to, na čo sa skutočne potrebujete zamerať. Potom rozdeľte úlohy nasledovne:

1) Urob to

2) Delegát

3) Odložiť

4) Zabudni na to

Keď viete, čo skutočne musíte urobiť, je to pre VIP organizáciu veľký krok. Prečo to funguje? V tomto formáte je trochu neurovedy. Odpísanie vecí zakáže „opakovanie opakovania“, príkaz frontálneho kortexu, ktorý udržiava naše povinnosti opakované, až kým sa im nebudeme venovať. Písanie spôsobuje uvoľnenie týchto slučiek, uvoľnenie nervových obvodov, takže sa môžeme sústrediť na niečo iné.

2 - Prijímajte pripomienky a alarmy

Veľkí vodcovia a riaditelia veľkých spoločností nemusia neustále kontrolovať hodiny, pretože majú tím, ktorý im povie, kedy by sa malo stretnutie skončiť, kedy sa musia stretnúť s iným vodcom, a dokonca aj čas niektorých životných aktivít. personálu.

Možno nemáte asistentov, ale na každom smartfóne sú uvedené upozornenia a pripomienky. „Časový manažment si tiež vyžaduje štruktúrovanie vašej budúcnosti pomocou pripomenutia. Inými slovami, jedným z tajomstiev riadenia času je predvídať budúce potreby, takže nebudete neustále v konflikte, “hovorí David.

Plánovanie aktivít vás núti čeliť realite toho, ako dlho naozaj máte a ako to bude trvať. Pri pohľade na rozvrh aktivít si teda vo svojom voľnom čase môžete osvojiť niečo produktívne, väčšie odhodlanie dôležitejšiemu projektu alebo dokonca chvíľku relaxácie.

3 - Konfigurácia filtrov

Každé ráno dostane Barack Obama tajný dokument so všetkým, čo potrebuje vedieť o svojej činnosti. Kľúčové nie je to, čo dokument obsahuje, je to, čo neobsahuje: 50 aktualizácií stavu Facebooku, 100 tweetov, 10 mačacích portrétov priateľov a tisíc nedôležité e-maily. Vidíte, kam chceme ísť?

Môže sa sústrediť na to, na čom záleží, pretože nie je rozptyľovaný tým, čo nemení rozdiel v jeho profesionálnom živote. Veľmi sa líši od tých, ktorí prichádzajú do práce pripojení na všetkých sociálnych sieťach a sú bombardovaní informáciami, z ktorých takmer všetky nie sú užitočné.

„Dnes sú naše filtre pozornosti ľahko preťažené. Úspešní ľudia - alebo tí, ktorí si to môžu dovoliť - zamestnávajú niekoľko ľudí, ktorých úlohou je zúžiť filter pozornosti tým, že vylepšia to, čo je skutočne nevyhnutné, “vysvetľuje David.

Ako už bolo povedané, vaša pozornosť je hodnotná a potrebujete menej informácií. Potrebujete dobré filtre. Vieme, že naše mozgy dokážu spracovať informácie, ktoré zhromažďujeme, ale to všetko stojí za to: môžeme mať ťažkosti s oddelením triviálu od dôležitého a všetkého toho, čo nás spracováva.

Podľa neurovedca je dobrým riešením schovať sa na časť dňa. To je pravda. Podľa Davida môže byť dobrou voľbou ísť na miesto, kde vás nikto nenájde, aby ste robili svoju prácu bez zasahovania iných. Toto privilégium, samozrejme, nemôže mať každý, ale existujú aj iné riešenia.

Mnoho ľudí si myslí, že ich technológia preťažuje informáciami. Pravda je však taká, že ju zneužívajú. „Využite technológiu vo svoj prospech. Ľudia by mali prísť k vám, keď ich chcete, nie keď ich chcú. So všetkou komunikáciou manipulujte iba v určitých časových intervaloch na kontrolu e-mailov a správ, “vysvetľuje David.

Tiež vám povie, aby ste nastavili e-mailové a telefónne filtre a určili určitých ľudí, ktorých správy by vám mali byť okamžite zaslané, zatiaľ čo iní idú do inej doručenej pošty, kým na to nebudete mať čas.

4 - Starajte sa o to, na čom skutočne záleží

Podľa neurovedca môžete robiť čokoľvek, keď prestanete robiť všetko. „Buďte dokonalí vo všetkom a budete mať nervové zrútenie. Uložte si obmedzenú rozhodovaciu právomoc vo veciach, na ktorých vám záleží. Všetko ostatné musí byť uspokojivé, “dodáva. Vysvetľuje, že cesta k produktivite spočíva v tom, že niektoré pracovné miesta sa považujú za„ dosť dobré “.

Nedávny výskum v oblasti sociálnej psychológie ukázal, že šťastní ľudia nie sú ľudia, ktorí majú viac; namiesto toho sú to tí, ktorí sú spokojní s tým, čo už majú. Šťastní ľudia sú neustále spokojní, aj keď to nevedia. Warren Buffett je jedným z tých ľudí. Je jedným z najbohatších mužov na svete, žije v Omaha v Nebraske a žije jeden blok od diaľnice v rovnakom skromnom dome, ktorý žil 50 rokov.

Ale pokiaľ ide o jeho investičné stratégie, nie je spokojný s malým. Pamätajte, že nájdenie niečoho uspokojivého je nástrojom na to, aby ste nestrácali čas vecami, ktoré nie sú vašou najvyššou prioritou. Snaha o dokonalosť je pre ich úsilie s vysokou prioritou tou správnou stratégiou.

* * *

Medzi ďalšie usmernenia pre neurológov patria skríningové činnosti, keď sa vykonávajú pracovné zmeny alebo záväzky s cieľom reštrukturalizovať mozog, a rozdelenie pracovného priestoru na rôzne projekty.