Vyskúšajte 10 drahých tipov na zvýšenie produktivity práce
Jedným z hlavných faktorov úspechu profesionálov v podnikovom svete je vedieť, ako využiť čas vo svoj prospech. Je nevyhnutné, aby osoba bola produktívna a dynamická, aby rástla v spoločnosti, mala dobrú pozíciu a zabezpečila si zamestnanie. Ľudia musia vedieť, ako optimalizovať čas v práci, s pevne stanovenými termínmi, náročnými harmonogramami a neustále sa zvyšujúcou potrebou kvality.
Mnoho ľudí však má nesprávnu predstavu o produktivite, takže sa tým stáva posadnutou a zabúda na malé detaily, ktoré robia všetko, čo sa týka práce na práci. Mnohé úskalia sú prezentované v každodennom živote a je na každom, aby vedel, ako sa ich zbaviť. Spoznajte 10 cenných tipov, ktoré vám môžu pomôcť zorganizovať váš čas a prípadne zabezpečiť propagáciu v spoločnosti.
1 - Musíte konať. Vôľa nie je všetko
Mať vôľu na splnenie úlohy je veľmi dôležité, ale nie je to dobré, ak si neznečistíte ruky a vždy budete konať pozitívne. Výskum Janet Polivy ukazuje, že naše mozgy sa obávajú veľkých projektov, pretože sa pravdepodobne vzdáme prvej prekážky.
Nemá zmysel len mať vôľu; Aby bol mozog úspešný v projekte, je potrebné pracovať a okamžite ho začať. Niektorým ľuďom sa to môže zdať skľučujúce, je to však prvý krok k produktivite. Každý má problémy, ale pokúsiť sa ho odložiť neurobí.
2 - Pauzy
Zastav to. Dýchať. Vystúpte z prednej časti počítača na chvíľu. Práca päť, šesť nepretržitých hodín pred monitorom nie je pre vás alebo vaše podnikanie dobrá, pretože vaša produktivita má tendenciu výrazne klesať. Je ťažké byť produktívny, keď je nízka úroveň energie. Vezmite si pár minút voľna pre seba.
Uvedený čas predstavuje zvyšok 15 minút na každých 90 minút práce. Ak je tento časový interval príliš dlhý, môže vám pomôcť 10 minút. Vydajte sa na krátku prechádzku, porozprávajte sa s kolegami, ktorí sú tiež v prestávke, niečo zjesť, uvoľnite svoje telo, čo vám pomôže dostať sa späť k oveľa ochotnejšej práci.
3 - Vytvorte zoznamy a stanovte priority
Dobrým tipom je vytvorenie zoznamov pre vaše denné aktivity. Môžete tak urobiť na hárku papiera, tabuliek v počítači alebo dokonca na tabuli vašej spoločnosti. Vytvorte dva stĺpce. Najprv dáte čas svojej produktivity. V druhom zozname uveďte úlohy, ktoré chcete v tom čase vykonať.
Nezabudnite si vyhradiť čas na prestávku. Naplánujte si oddych do 10 až 15 minút. Táto stratégia zvyčajne funguje dobre, pretože budete monitorovať a sledovať svoj pokrok a najskôr vykonávať prioritné úlohy.
4 - Multitasking môže byť pasca
Nie, byť produktívnym neznamená robiť veľa vecí naraz. Náš mozog má tendenciu byť zmätený, zamieňať si úlohy a potom sa rozlúčiť s produktivitou! Ak sme chceli byť efektívny a robiť to všetko naraz, všetko sa deje z kopca, keď sa rozhodneme robiť viac úloh, a nič nejde podľa plánu.
Späť na tip 3, vytvorte priority vo svojich aktivitách. Čo musí byť prvé, by malo prísť na samý začiatok zoznamu. Vykonajte celú úlohu pred odchodom na druhú. Ak vezmete do úvahy jeden predmet, vaša myseľ pracuje lepšie a rýchlejšie a budete mať dostatok času na dokončenie všetkého, čo ste naplánovali.
5 - Plánovanie na nasledujúci deň
Pred odchodom si naplánujte, čo by sa malo urobiť nasledujúci deň. Nie je potrebné vytvárať zoznam úloh (to sa môže urobiť v ten istý deň), ale oddelte to, čo čaká a všetko, čo bude prioritou na nasledujúci deň (ak sa ukáže viac, preplánujte činnosti).
Podľa prieskumu spoločnosti Kellog School sme presvedčení, že sme schopní rýchlo zorganizovať náš deň, ktorý sa väčšinou nestane, čoho výsledkom je multitasking, ktorému by sme sa mali vyhnúť. Preto aj povrchné plánovanie zajtrajška vám pomôže optimalizovať čas.
6 - Perfekcionizmus nemusí byť taký dobrý
Mnoho ľudí často trávi príliš veľa času výpočtom všetkých posledných detailov o konkrétnom projekte alebo úlohe. Mohlo by to byť dokonca dobré vzhľadom na skutočnosť, že všetko pôjde čo najhladšie. Nesmieme však zabúdať, že máme konečný termín a ďalšie činnosti.
Snažte sa, čo robíte, ale bez preháňania. Urobte všetko, čo môžete, aby ste svoju prácu vykonali najlepším možným spôsobom, ale urobili ste to načas, bez zmeny organizácie. Ak pracujete ako tím, je to ešte horšie, pretože to môže tiež narušiť prácu ostatných ľudí.
7 - Využite všetko, čo sa objaví pred vami
Prečítajte si všetko o svojej práci a úlohách, ktoré vykonávate. Noviny, časopisy, knihy sú veľmi dôležité, aby ste vedeli, čo máte robiť a ako to robiť. Kedykoľvek budete mať nejaké otázky, opýtajte sa a venujte zvýšenú pozornosť danej odpovedi, absorbujte všetky potrebné informácie.
Venujte pozornosť práci kolegov, najmä tých, ktorí majú dlhší pracovný čas. Sledujte, ako konajú, čo robia a kedykoľvek sa s nimi môžete rozprávať o svojich projektoch. Ľudia môžu mať tipy na vašu prácu, a to vám môže pomôcť spôsobmi, ktoré ste si nepredstavovali.
8 - Dobre využívať internet a vyhnúť sa rozptyľovaniu.
Aj keď je internet spojencom, môže byť tiež veľkým darebákom tých, ktorí pracujú pred počítačom. Je to preto, že mnoho spoločností neobmedzuje používanie webu a niektorí zamestnanci zneužívajú, nechávajú poslov, sociálne siete a rôzne webové stránky otvorené počas pracovnej doby.
Ak máte voľný čas a vaše podnikanie to umožňuje, môžete ho dokonca použiť na kontrolu svojich osobných vecí. Ale väčšinou sa zameriavame na prácu a len na ňu. Prevezmite sebaovládanie av prípade potreby použite niektoré programy a aplikácie, ktoré blokujú stránky. Môže to byť dobrý východisko.
9 - Pite vodu a jete správne
Znížte množstvo kávy. Môže to dokonca trvať váš spánok, ale spôsobí vás to elektrické, čo nepomáha sústredeniu. Namiesto toho pite veľa vody. Keď je vaše telo hydratované, mozog funguje lepšie a myšlienky tečú intenzívnejšie. Neočakávajte, že budete smädný, piť vodu. Dobrým tipom je nechať fľašu vedľa vás.
Nezabudnite jesť každé 3 hodiny. Dávajú prednosť potravinám s vysokým obsahom bielkovín a vlákniny, pretože pomáhajú s produktivitou. Ovocie je tiež vítané. Vyhýbajte sa však potravinám, ktoré sú plné cukru, sodíka, tukov a zdraviu škodlivých zložiek. Budete oveľa ochotnejší čeliť svoj deň.
10 - Znečistené oblečenie umyte doma - vyvarujte sa pracovných problémov
Bojovali ste so svojou manželkou / manželom? Máte problémy s vašimi deťmi? Zrazili ste auto? Je to ťažké, ale to, čo je osobné, by malo zostať doma. V spoločnosti musíte byť 100%, aby ste mohli produktívne vykonávať svoje činnosti. Ak sa tak nestane, stanete sa menej produktívni a môže to viesť k zlej práci.
Pretože nikto nechce tráviť čas opakovaním toho, čo sa už urobilo pre to, že nie je správne, najlepším spôsobom je ochladiť sa, pokojne premýšľať o tom, čo sa deje, a pokúsiť sa dostať osobné problémy z pracoviska. Najlepšie je pre každého a vaše úlohy budú vždy plynúť čo najhladšie.
***
A ty? Máte nejaké ďalšie tipy, ktoré ľuďom môžu pomôcť pri práci? Podeľte sa s nami!
* Pôvodne zverejnené dňa 28.4.2014.
Odporúčaná
