7 zvykov, ktoré môžete zmeniť, aby ste prestali strácať čas

Často sa sťažujeme na nedostatok času a hovoríme, že tento deň nie je dosť dlhý na to, aby sme splnili všetky svoje úlohy. Na druhej strane, my sme nielen tí, ktorí odkladajú to, čo musíme urobiť, ale strácajú čas nespočetným nezmyslom. Potom to bude naozaj ťažké, huh!

Inc publicista Čad Halvorson zostavil niekoľko zvykov, vďaka ktorým strácame čas bez toho, aby sme si to uvedomovali. Ak ide o váš život, možno je načase prehodnotiť, ako si užívate svoj deň, a tým zmeniť usporiadanie základných priorít a úloh. Podľa publikácie musíte zastaviť:

1 - Horúčkovito kontrolujte e-maily a správy

Prieskum USA z roku 2013 zistil, že 32% ľudí odpovie na e-mail do 15 hodín od prijatia, zatiaľ čo 23% ľudí odpovie do 30 minút. Táto rýchlosť nie je vždy o účinnosti, ale o modernom šialení neustále kontrolovať e-maily a správy.

Ak nepracujete priamo s e-mailom celý deň, táto horúčková kontrola nie je potrebná. Kto sa z času na čas zastaví, aby zistil, či je v doručenej pošte niečo nové, stráca veľa času a, čo je horšie, bez toho, aby si to uvedomoval.

Na vyriešenie problému je tip vypnúť upozornenia, aspoň keď ste zaneprázdnení prácou alebo inou aktivitou, a vyvinúť schému na kontrolu doručenej pošty iba raz alebo dvakrát denne.

2 - Snažím sa byť perfekcionistom

Dokonca aj keď perfekcionista inklinuje vždy robiť všetko, čo je v jeho silách, a to je dobrá vec, niekedy, keď čakáme na všetko, čo sa darí, sme paralyzovaní. Namiesto toho, aby ste strácali príliš veľa času čakaním na dokončenie vecí, skúste pochopiť, že niektoré úlohy sa musia urobiť, a nie vždy k dokonalosti, ktorú požadujete stále.

Navyše trávenie príliš veľa času pokusmi o dokonalé úlohy, ktoré nepotrebujú toľko dokonalosti, je niekedy znakom otáľania, nie dobre vykonanou prácou.

3 - Byť multitaskingom

Sme takmer hrdí na to, že dokážeme splniť niekoľko úloh naraz, keď v skutočnosti nie je to len nemožné, ale prekáža im to viac, ako pomáha. Aj keď podnikové prostredie a prebytočné informácie, ktorým neustále čelíme, aby sme si mysleli, že sme schopní a že by sme mali robiť všetko naraz, ľudský mozog je naprogramovaný tak, aby zvládal vždy len jednu úlohu.

Keď neustále meníme úlohy, náš mozog stráca schopnosť sústrediť sa, takže je celkom možné, že nakoniec urobíme viac chýb ako zásahov. Ideálne, bolestivé, ako sa môže zdať, je vykonávať naraz jednu úlohu.

4 - Strata času na každodenné rozptýlenie

Výskum ukázal, že moderných pracovníkov sa ich pozornosť preruší každých 11 minút, čo je hrozné. Ak je vaše študijné alebo pracovné prostredie nadmerne stimulované, budete musieť zmeniť niektoré návyky - alebo si prestať sťažovať, že váš čas neprináša tak, ako by mal.

Drobné zmeny môžu mať význam: stojí za to udržať telefón mimo dosahu, aby ste sa vyhli kontrole upozornení; vylepšite svoje pracovné prostredie z vizuálneho hľadiska; stavte na slúchadlá a inštrumentálnu hudbu, ak je okolo vás veľa hluku; a vyhnúť sa konverzáciám, ktoré nezahŕňajú chatovanie a podobne - stačí uviesť pár príkladov toho, čo sa dá zmeniť. Dôležité je, že nájdete spôsob, ako zmierniť dopad všetkého, čo vás rozptyľuje.

5 - byť neusporiadaný

Je to zbytočné: vaša izba môže byť chaotickým prostredím, vaša kuchyňa môže byť večný neporiadok, vaša kúpeľňa je na hovno, ale vaše pracovné alebo študijné prostredie musí byť zorganizované. Práca s chaosom je skvelý spôsob, ako strácať čas, pretože vždy hľadáte dokumenty, priečinky, knihy, perá a veci, ktoré, ak sú usporiadané, by nebolo ťažké nájsť.

Zadanie objednávky na vašom stole je úžasná vec. A čo viac, dokumenty môžete usporiadať do priečinkov, pričom vždy dajte pozor, aby ste mohli označiť, čo sa dá označiť, aby ste v budúcnosti dobre poznali miesto všetkého. Ak ste zabudnutý typ, stavte na post-jeho a farebné značky. Dôležité je udržiavať všetko vždy organizované.

6 - Myslia si, že všetko dokážeš sám

Existuje veľa ľudí, ktorí nechcú požiadať o pomoc alebo delegovať úlohy na iných jednoducho preto, lebo si myslia, že to neurobia správnym spôsobom. V tejto túžbe vyriešiť všetko svojim vlastným spôsobom sa môžete nakoniec zaviazať urobiť niečo, čo nevládnete, z číreho záchvatu hnevu a mánie neustálej kontroly.

Žiadosť o pomoc nie je žiadnym nedostatkom. V skutočnosti, keď pripustíte, že nie ste vôbec dobrí - nikto nie je - stanete sa človekom, s ktorým nebudú mať iné problémy s prácou, a navyše prestanete strácať toľko času robením všetkého sami. Tímová práca môže byť dobrým nápadom a zisk musíte získať iba vtedy, ak ju akceptujete.

7 - Neviem, ako povedať nie

Pravda je, že niekedy nemusíte akceptovať účasť na pevnom stretnutí alebo novom projekte - a s tým nie je nič zlé. Ak je zrejmé, že je to voliteľné a ak ste preťažení úlohami, vysvetlite, že v tomto okamihu je lepšie zostať mimo a riešiť to, čo je potrebné efektívne a kvalitne vyriešiť.

Keď už ste plný vecí a nakoniec prijímate nové úlohy len zo strachu, že poviete nie, hádajte čo? Možno sa niečo pokazí, dostanete stres, budete robiť všetko, čo bude fungovať hladko a konečný výsledok môže byť celkom iný, ako sa očakávalo. Akonáhle nájdete spôsob, ako povedať „nie“ bez strachu z lenivosti, váš život sa výrazne zlepší. A to platí pre všetky aspekty.

Aké veci z toho robia stratu času? Komentár k Mega Curious fóru